Společnost WuBook Srl, jako zpracovatel osobních údajů a společnost Bedrč Penzion - Michal Kočíř jako "Správce osobních údajů", poskytuje osobám využívajícím služby WuBook následující informace o zpracování jejich osobních údajů.
1. Vymezení pojmů
a) Ubytovací zařízení
Za ubytovací zařízení se považuje objekt, ve kterém jste ubytováni.
WuBook
Termín WuBook označuje všechny služby poskytované
společností WuBook Srl v
souvislosti s rezervačním systémem a správou rezervací.
2. Účel zpracování
Shromažďování a zpracování osobních údajů probíhá na základě smlouvy o poskytování služeb mezi společností WuBook Srl a příslušným ubytovacím zařízením.
Služba navržená a spravovaná společností WuBook má tyto charakteristiky:
a) Shromažďování osobních údajů
Osobní údaje (jméno, příjmení, e-mailová adresa) jsou získávány pouze v
případě, že zákazník potvrdí výběr ubytování a rozhodne se vytvořit rezervaci.
Rezervační formulář nevyžaduje zadání citlivých osobních údajů zákazníka ani dalších ubytovaných osob. Pokud zákazník do pole „poznámky“ dobrovolně uvede údaje spadající do zvláštních kategorií osobních údajů, budou tyto údaje předány ubytovacímu zařízení v podobě, v jaké byly zadány.
Ubytovací zařízení následně vystupuje jako samostatný správce údajů a rozhoduje o způsobu jejich dalšího zpracování.
b) Uchovávání údajů
Získané údaje jsou ukládány na serverech spravovaných společností WuBook jménem ubytovacího zařízení.
WuBook zpracovává pouze ty osobní údaje, které jsou uvedeny ve smlouvě o poskytování služeb nebo které ubytovací zařízení požaduje zpracovat (např. úprava nebo vymazání údajů).
3. Shromažďování údajů
Osobní údaje jsou shromažďovány na základě dobrovolného poskytnutí zákazníkem v okamžiku dokončení rezervace.
4. Dobrovolnost poskytnutí údajů
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné.
Upozorňujeme však, že neposkytnutí základních identifikačních údajů (jméno, příjmení) a kontaktních údajů (e-mailová adresa) znemožní dokončení rezervačního procesu.
5. Předávání údajů
Za účelem poskytování služby budou údaje sděleny pouze příslušnému ubytovacímu zařízení, které je bude zpracovávat v souladu se svými vlastními pravidly ochrany osobních údajů.
Údaje mohou být dále zpřístupněny příslušným justičním nebo policejním orgánům na základě zákonné povinnosti.
Pracovníci zákaznické podpory WuBook mají k údajům přístup pouze na žádost ubytovacího zařízení, a to výhradně za účelem řešení technických problémů souvisejících s používáním služeb .
WuBook v žádném případě nezveřejňuje údaje, které zpracovává jménem ubytovacího zařízení.
6. Uchovávání a zabezpečení údajů
WuBook ukládá osobní údaje v šifrované podobě na svých systémech. Podrobnosti o hostingu a zabezpečení jsou uvedeny ve smlouvě o zpracování osobních údajů, která zajišťuje plný soulad s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).
Osobní údaje občanů Evropské unie nejsou přenášeny mimo Evropský hospodářský prostor.
Osobní údaje občanů Ruské federace jsou ukládány na serverech umístěných v Ruské federaci v souladu s požadavky Roskomnadzoru.
Údaje nejsou zpracovávány automatizovaným rozhodováním. Automatizované procesy se používají pouze pro vytváření anonymních statistik nebo pro anonymizaci a hromadné mazání údajů.
7. Práva subjektů údajů
Zákazníci mají právo kdykoli požádat společnost
WuBook Srl
přístup ke svým osobním údajům
opravu nebo výmaz osobních údajů
vznesení námitky proti zpracování
Dále mají právo požádat o omezení zpracování v případech stanovených v čl. 18 GDPR a právo na přenositelnost údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu v případech uvedených v čl. 20 GDPR.
Žádosti lze zaslat společnosti WuBook Srl prostřednictvím kontaktního formuláře.
Zákazníci mají rovněž právo podat stížnost příslušnému dozorovému orgánu (Garante per la protezione dei dati personali) podle čl. 77 GDPR, pokud se domnívají, že zpracování jejich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy.
8. Správce a zpracovatel údajů
Správce osobních údajů: Bedrč Penzion - Michal Kočíř, tel. a email viz
kontakty penzionu
Zpracovatel osobních údajů:WuBook.
WuBook
via dell’Abbazia 7/1
61032 Fano (PU), Itálie
Web: https://wubook.net
Základní kapitál: 10 200,00 €
VAT / P.IVA: 02340220413
REA: PS-173884
